Prowadząc badania naukowe i zbierając informacje od respondentów przeprowadzamy wywiady, które są nagrywane. Ciężko jest w trakcie rozmowy z respondentem prowadzić notatki o ile nie jest to niemożliwe. Badania są zazwyczaj poufne i przeprowadzane w cztery oczy. Późniejsza praca z wykorzystaniem nagrań może nie być prosta i będziemy zmuszeni zlecić transkrypcje wywiadów IDI profesjonalnej firmie zajmującej się tym tematem na co dzień. Nie musimy jednak martwić się o poufność naszych danych, gdyż pracownicy firmy są zobowiązani klauzulą poufności do zachowania bezpieczeństwa danych. Nagrania do tych firm możemy zanieść osobiście albo wysłać zgłoszenie i przedstawiciele przyjadą ponie do nas. Jest także możliwość, aby transkrypcje wywiadów IDI były zlecane przez internet. Można je przesłać za pomocą zwykłego e-maila lub skorzystać z zaszyfrowanego połączenia ftp, dzięki któremu mamy pewność, że nasze dane nie trafią w niepowołane ręce. Wszystko odbywa się dość szybko i nie musimy kontaktować się osobiście z firmą.
