Kiedy zakładamy firmę – nawet małą, jednoosobową – to wcześniej czy później pojawiają się dokumenty związane z jej działalnością. Nawet, gdy jesteśmy uporządkowani i lubimy segregować czy katalogować pliki. to napływ dokumentów może nas przytłoczyć. Poza tym firma, zgodnie z założeniem, będzie się rozrastać, nasz własny interes rozwijać, co oznacza zwykle więcej dokumentów. I co wtedy? Może należy skorzystać z elektronicznego systemu zarządzającego plikami? System zarządzania dokumentami odciąży nas z niewygodnego obowiązku pilnowania miejsca każdego dokumentu i umiejętności bezbłędnego lokalizowania jego położenia w segregatorze. To zadanie stanie się zbędne skoro wdrożymy elektroniczny system zarządzania dokumentami. Takie rozwiązanie staje się koniecznością w przypadku wielkich firm czy korporacji zatrudniających rzesze pracowników – jest konieczny by praca przebiegała sprawnie, a pracownicy mieli szybki dostęp do poszukiwanej informacji. System zarządzania dokumentami to spore udogodnienie.
